¿Por qué integrar a Adobe Sign en tus negocios?

Las soluciones de Adobe son líderes en documentos digitales seguros desde hace
20 años.  Hoy, más que nunca, puedes utilizar Adobe Sign para integrar de forma rápida con sistemas existentes, extiendiendo la productividad móvil y reduciendo el ciclo de firmas de días a minutos.
Ya cuentas con una ayuda para que tu empresas reemplace los procesos de papel y tinta por flujos de trabajo 100% digitales. Con esta solución es posible de forma sencilla; enviar, firmar, dar seguimiento y administrar procesos de firma y autorizar digitalmente documentos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.
Adobe Sign cumple o puede ser configurado para cumplir con las normas regulatorias de muchas industrias. Al ser un servicio robusto basado en la nube, Adobe Sign maneja de forma segura grandes volúmenes de procesos de firma electrónica incluyendo:
  • Manejo de identidades de usuarios con autenticación basada en capacidades.
  • Certificación de la integridad de un documento.
  • Validación de Firmas Electrónicas.
  • Mantenimiento de rastros para auditoría.
  • Integración con sus sistemas de negocio y aplicaciones empresariales

Firmas electrónicas: Una herramienta para acelerar los negocios

Las organizaciones más importantes y líderes en sus mercados,  están adoptando la firma electrónica para simplificar los procesos, reduciendo el tiempo total de obtención de firmas de semanas a días o incluso horas. Esta aceleración te ofrecerá como resultados: menor tiempo para obtener utilidades, mejor servicio al cliente y mayor ventaja competitiva.
El uso de la firma electrónica es un método automático, eficiente y económico para la aprobación de todo tipo de documentos; formularios, acuerdos, comunicados hasta contratos y autorizaciones formales.
En lugar de emplear tiempo en procesos manuales, tu equipo de trabajo puede generar, transmitir y recibir una copia firmada de cualquier documento en minutos y archivarlo de forma automática para tener acceso al mismo desde cualquier dispositivo.

La Firma Electrónica y su cumplimiento normativo

Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Y lo mejor, se encuentra alineado a la gama más amplia de requisitos legales y de industria para ofrecer un cumplimiento normativo máximo. 

Tres claves para mantener la validez

Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign es posible configurar diversos métodos para demostrar la identidad de los firmantes, desde autenticación estándar; enviando por correo electrónico del firmante un vínculo único por documento, firmas electrónicas mejoradas al requerir contraseña o PIN único enviado por SMS, hasta firmas digitales que integran un certificado emitido por entidades autorizadas. 

Intención y Consentimiento

Las funcionalidades de Adobe Sign permiten que los firmantes agreguen una firma o hagan click para aceptar el acuerdo, o ambas acciones. Demuestre el consentimiento haciendo que los firmantes opriman un botón Aceptar, ya sea para firmar o abrir el documento.

Prueba de la transacción

Permite demostrar qué documento ha sido firmado y por quién, se envían copias de los documentos firmados a todas las partes, Adobe las certifica con un sello de auditoría. El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud. 

¡Una herramienta para usar... Siempre!

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